Băng rôn cổ động
Giao diện sân khấu đêm gala
Sơ đồ bố trí tổng quan
Kính gửi những người anh em !
Sau khi bàn bạc kỹ lưỡng với BQT(Ban quản trị) và BTC (Ban tổ chức) về việc sinh nhật O-H Lần thứ 5 diễn ra tại thủ đô Hà Nội và ngày 18 và ngày 19 tháng 5 năm 2013 . Chúng ta đã đi đến kế hoạch tạm thời như sau :
I. Về ý nghĩa ngày 20/5
Về mặt ý nghĩa ngày 20/05 hàng năm là ngày chính thức diễn ra sinh nhật cho diễn đàn kỹ thuật ô tô Oto-Hui.Com (O-H) Và BTC sẽ lựa chọn ngày thứ 7 & chủ nhật gần ngày này nhất để tổ chức lễ hội . Kể từ năm nay (2013) trở đi chúng ta sẽ lấy ngày sinh nhật của diễn đàn làm ngày hội chung cho toàn thể anh em đang hoạt động trong lãnh vực kỹ thuật ôtô , xe máy và máy công trình trên cả nước . Và sẽ tổ chức vào tại 3 miền bắc (Hà Nội) Trung( Đà Nẵng) Nam ( TP.HCM) .
Năm nay là kỷ niệm Diễn đàn của chúng ta tròn 5 tuổi . Chúng ta sẽ cố gắng dốc toàn lực để có một ngày Lễ và Hội mang đầy đủ tính chất của những người làm kỹ thuật .
II. Thành Phần Ban tổ chức
1. Ông Vũ Khắc Hiếu _ hieudienlanh( Trưởng ban tổ chức )
2. Ông : Phạm chí Kiên_Mèo sạch thỉu ( Phó ban thường trực tổ chức)
3. Ông Nguyễn Thanh Đàm_khoadongluc ( Phó Ban Tổ Chức)
4. Ông Phạm Minh Đức_minhduc1208 (Phó Ban Tổ Chức)
5. Ông Nguyễn Văn Đức _ Kiaservice (Phó Ban Tổ chức)
6. Ông Nguyễn Đình Cường _ NDC (Phó Ban Tổ chức)
7. Ông Nguyễn Văn Ánh _ Anhnv ( Phó Ban Tổ chức)
8. Ông Nguyễn Văn Đức_Ls600 hibrid (Phó ban tổ chức)
9. Ông Phạm tiến Quân_PNTQ (Phó ban tổ chức)
10. Ông Phạm Vỵ _ Phamvy ( Trưởng ban cố vấn)
11. Bà Lê thị Thanh Thủy ( Ban cố vấn thường trực)
12. Ông Nguyễn Văn Phát _LẠC HẬU (Ban cố vấn)
13. Ông Nguyễn Nam Dương _Pờ Nờ (Ban Cố Vấn)
14. Ông Hoàng Ngọc Dương_bugi ( Ban cố vấn)
15. Ông Nguyễn Văn Vịnh_thaoha (Ban Cố Vấn)
16. Nguyễn Huy Quảng _ Thầy bói xem voi ( Ban cố Vấn)
17. Ông Trần Qúy Nhật _Gierach (Ban Cố Vấn)
III. Nhiệm vụ của Ban Tổ chức & Ban cố vấn
- Ban tổ chức sẽ chịu toàn bộ trách nhiệm về kế hoạch và chương trình tổ chức , Lo toàn bộ các công tác liên quan trong ngày lễ hội
- Ban cố vấn sẽ chịu trách nhiệm về nội dung và kịch bản chương trình
IV. Địa điểm tổ chức và thời gian tổ chức:
- Địa chỉ tổ chức sự kiện : Km 15 Đại Lộ Thăng Long, Quyết Tiến, Vân Côn, Hoài Đức, Hà Nội
Nhận định :
1. Chi phí thuê mặt bằng không mất nhiều
2. Thích hợp cho việc đốt lửa trại, nhảy múa, hát hò cả đêm
3. Thuận tiện việc xin giấy phép, kết hợp an ninh, trật tự dễ dàng
4. Âm thanh, ánh sáng thuận tiện
5. Việc ăn, ngủ nghỉ cho khách mời, đại biểu thuận tiện
Nhận định chung : Tuyệt vời
- Thời gian tổ chức chính thức : Kéo dài từ 18h ngày 18/05/2013 - 15h Ngày 19/05/2013
V. Kế hoạch tổ chức
- Sáng ngày 18 : Đội tình nguyện Do Sirduyduc và Kinglove cầm đầu sẽ bắt đầu hoạt động và chia thành 2 nhóm . Nhóm 1 sẽ đón khách tại các bến xe và các điểm tập kết . Nhóm 2 sẽ xuống khu vực tổ chức lo công tác dựng trại (Việc dựng trại đã có kế hoạch cụ thể nên rất nhanh)
- Trưa 18 tập trung anh em ở các tỉnh xa về địa điểm tổ chức . Sắp xếp thuận tiện cho anh em để gia nhập trại và chuẩn bị tham gia chương trình
- Tối 18 vào lúc 19h sẽ bắt đầu chương trình và diễn ra xuyên suốt cho đến 24h và sau khi kết thúc anh em sẽ rút về trại và giao lưu đốt lửa trại , thương thức món Heo quay nướng + Cháo và bắt đầu giao lưu.
- Sáng 19 toàn bộ anh em tập trung để chuẩn bị làm lễ mừng “Cộng đồng kỹ thuật ô tô tròn 5 tuổi”
- Trưa 19 toàn bộ anh em sẽ tập trung sau buổi lễ và bắt đầu giao lưu tiệc mặn và trình diễn cây nhà lá vườn trên sân khấu. Kết thúc toàn bộ Ban Tổ chức và Đội tình nguyện sẽ tiễn anh em về .
VI. Nội dung chương trình
Chương trình diễn ra vào đêm 18/05 là một chương trình “Gala” đúng nghĩa cho những anh em đang theo đuổi ngành ô tô . Nội dung chương trình sẽ tuân thủ vào kịch bản do BTC đưa ra dựa trên sự góp ý của anh em và có thể bao gồm 4 tiết mục lớn đặc sắc :
- Khai mạc hát bài hát tập thể Do thành viên O-H sang tác cho diễn đàn
- Phát biểu của trưởng ban tổ chức về ý nghĩa của ngày 20/5 và tuyên bố khai mạc “Ngày Hội Kỹ Thuật Ô tô” chào mừng sinh nhật diễn đàn tròn 5 tuổi
- Chương trình chung kết cuộc thi “ Vô lăng vàng O-H” được lấy ra 4 đại diện suất sắc nhất từ vòng loại và các vòng trên diễn đàn O-H.
- Chương trình giao lưu với anh em đến từ các vùng miền
- Chương trình “Chúng tôi những người thợ sửa chữa” sẽ mang tính đặc sản của ngành kỹ thuật ô tô và cung cấp đầy đủ trang thiết bị , máy chẩn đoán , công cụ tool cần thiết để anh em có thể thi đấu trên xe thật.
- Chương trình ca nhạc xen lẫn với những màn biểu diễn mang đậm chất kỹ thuật oto .
- Ngoài ra sau khi có kịch bản cụ thể sẽ có nhiều chương trình hấp dẫn kèm theo
- Sau khi kết thúc 24h anh em bắt đầu quay quần tại sân trung tâm và đốt lửa trại chơi ca nhạc , trò chơi , giao lưu giữa các trại , các miền, các tỉnh . Cùng nhau nướng heo mọi , nấu cháo ….
- Sáng ngày 19/05/2012 Anh em sẽ tham quan 1 số gian hàng đặc trưng kỹ thuật . Như gian hàng đăng ký nhận tài liệu , CD miến phí . Gian hàng hướng dẫn sử dụng các loại máy chẩn đoán , Gian hàng hướng dẫn làm một số mạch ứng dụng cho ô tô Hiện đại , gian hàng nhà tài trợ …
- Đến 10h cùng ngày sẽ làm lễ sinh nhật O-H tròn 5 tuổi và tất cả anh em ổn định chỗ ngồi để tham gia . Trong chương trình này sẽ trao giải cho toàn bộ anh em thắng cuộc trong đêm gala , vinh danh 10 thành viên tích cực nhất diễn đàn , Chỉ định admin cho nhiệm kỳ 2013-2014 , .. giao lưu với các doanh nghiệp , Trả lời thắc mắc của các bạn thành viên …Sau khi hoàn tất lễ anh em sẽ bất đầu ăn uống và giao lưu trên bàn nhậu .
- Kết thúc buổi lễ vào 15 h chiều cùng ngày anh em BTC và Đội tình nguyện sẽ đưa tiễn anh em
VII. Thành Phần tham gia
Tất cả các thành viên trên diễn đàn Oto-hui.com đều có thể tham gia để tạo không khí và tạo tinh thần cho “Ngày của chúng ta” thêm thành công . Tất cả anh em , các công ty , các giảng viên đang công tác và giảng dạy các ngành lien quan đến ô tô, xe máy , máy công trình đều rất được hoan nghênh khi tham gia . Dự kiến ban đầu khoảng 500 người ( Con số này chỉ là dự kiến và có thể đông hơn) tham gia từ khắp các tỉnh thành cả nước.
VIII. Kêu gọi tài trợ
- Diễn đàn ta được công nhận là một diễn đàn mạnh nhất về kỹ thuật ô tô , xe máy và máy công trình hiện nay . Song do tính chất phi thương mại nên Rất cần sự chung tay từ các doanh nghiệp , các bạn thành viên thành đạt , các cơ sở từ nhiều miền của anh em Oto-Hui. Dù là những sự đóng góp nhỏ nhất nhưng tất cả đều lấy đó làm vui mừng khi đón nhận từ anh em! Anh em có thể đóng góp bằng nhiều cách như vật chất , tiền mặt …
IX. Kinh phí tham gia
- Chúng ta sẽ công bố sau khi kết thúc đợt kêu gọi tài trợ . Nếu số tiền tài trợ lớn thì anh em có thể đóng góp ít lại .
