Kính thưa các cụ.Sau khi nhóm khảo sát BTC SN OH lần 6 có mặt tại Thái Nguyên.Sau khi bàn bạc ,chúng tôi đã đưa đến quyết định thay đổi địa điểm tổ chức và bắt đầu triển khai đăng ký tham dự cho tất cả các anh em.Dưới đây là các thông tin cần biết ,thay mặt BTC nói chung ,anh em Thái Nguyên nói riêng.Chào mừng tất cả những người anh em đến với Thái Nguyên – Thủ Đô Gió Ngàn:
1.Địa điểm tổ chức:
-Khách Sạn DÒNG SÔNG XANH – Cầu Gia Bảy
-Cách Trung Tâm TP Thái Nguyên 1km đi về hướng Quốc Lộ 1B đi Lạng Sơn.
-Cách Bến xe Thái Nguyên 2.5km nếu đi theo đường Mỏ Bạch
-Cách Bến xe Thái Nguyên 1.9km nếu đi qua Trung tâm TP
-Dưới đây là một số hình ảnh tổng quan về nơi tổ chức sự kiện.
2.Sơ bộ tổ chức:
-Sáng ngày 17/05 đội Tình Nguyện OH sẽ có mặt tại Thái Nguyên.Di chuyển tới Khách sạn.Thực hiện các công việc như treo phướn ,baned ,dựng gian hàng (nếu có) và hỗ trợ phía khách sạn dàn dựng sân khấu ,treo Backrop ,sắp xếp bàn ghế theo ý tưởng của OH.Danh sách đội tình nguyện sẽ được thông báo sau.
-16h ngày 17/05.Đội tình nguyện cùng BTC bắt đầu đón khách ,sắp xếp phòng nghỉ ,tổ chức ăn uống cho anh em từ các tỉnh xa đến hoặc những anh em đến sớm.Anh em sẽ cùng ăn tối ,giao lưu trò chuyện ,chia sẻ tài liệu hoặc hỗ trợ công tác tổ chức nếu cần.
Tất cả những anh em đến sớm ,cố gắng sắp xếp thời gian ở lại cả ngày hôm sau để nâng cao tính tập thể.Tránh hiện tượng một số cụ đến điểm danh rồi về trong đêm làm rời rạc đội hình.
3.Sơ bộ chương trình chính ngày 18/05
-Sáng 6h30 BTC cùng đội tình nguyện bắt đầu làm việc.
+Sắp xếp ăn sáng cho các thành viên nghỉ tại Khách Sạn
+Kiểm tra lại hội trường ,âm thanh ,ánh sáng ,sân khấu...
-8h Anh em bắt đầu tập trung tại Hội Trường ,ổn định chỗ ngồi
-8h30 Khai mạc chương Trình Sinh nhật OH tại Thái Nguyên
MC sẽ mở đầu chương trình ,tiếp đó sẽ giới thiệu theo danh sách sau.
+Diễn Văn Khai Mạc của cụ Mobilest – Đại diện cho OH miền Bắc
+Ý kiến xây dựng của thầy Phạm Vỵ - Admin tinh thần của diễn đàn
+Ý kiến của cụ Khoadongluc – Người sáng lập OH
+Ý kiến của cụ Thaoha – Đại diện cho XMCT OH
-9h Trao kỷ niệm chương cho các thành viên tâm huyết
-9h30 Cắt bánh Sinh Nhật
Bắn pháo điện
-9h15 Nhập tiệc
+Anh em bắt đầu nhập tiệc ,chúc mừng cho sự hiện diện cho OH tại Thái Nguyên
+Trong thời gian này ,sẽ có chương trình văn nghệ đi kèm ( MC ,Ca sĩ và nhóm nhảy)
-12h MC tuyên bố bế mạc chương trình
4.Kinh phí tham dự:
-Mỗi thành viên sẽ đóng 500k / người
-Sinh viên sẽ đóng 250k/người
Kinh phí này được thu để phục vụ cho các khoản ăn uống, tham dự của chính các bạn.
Riêng ngày 17/05 BTC sẽ thanh toán chi phí ăn, ở ,phương tiện cho các thành viên đội tình nguyện.Các bạn có thẻ Sinh Viên đang sử dụng nếu cần phải di chuyển từ ngày 17 ,BTC cũng sẽ hỗ trợ phòng nghỉ cho các bạn.Còn lại ,những thành viên có thời gian ,có tấm lòng đến sớm gặp gỡ anh em ,vui lòng chi trả 2 chi phí tối thiểu là phòng nghỉ (khoảng 100k / người) và tiền ăn (cơm “bộ đội” như đội tình nguyện khoảng 50k/ người)
5.Mẫu thông tin đăng ký:
1. Họ Và Tên :
2. Số Điện Thoại:
3. Nickname Diễn đàn:
4. Số người Tham dự:
5. Đến từ :
Đây là những thông tin bắt buộc để BTC có thể nắm rõ và làm công tác tổ chức tốt hơn.Mong các cụ đăng ký theo mẫu trên , ngắn gọn và đủ thông tin.Không đặt câu hỏi gây loãng topic đăng ký.Sẽ có topic tổng hợp danh sách đăng ký riêng do BTC công bố và đích thân thực hiện.
Trong một vài ngày tới, BTC sẽ cố gắng hết sức đưa các thông tin cần thiết phục vụ cho việc di chuyển cho anh em để có thể thuận tiện nhất trong lộ trình về Thái Nguyên.
Mọi cá nhân – đoàn thể có nhu cầu đóng góp vui lòng bớt chút thời gian đi chuyển khoản theo số tài khoản sau:
0511 0074 35007
Nguyễn Văn Đức
Ngân Hàng An Bình – TP TN
Khi chuyển khoản thành công ,sẽ có tin nhắn báo về số điện thoại 0984.594.869 .Các anh em vui lòng nhắn tin xác nhận đã chuyển khoản với nội dung nickname + số lượng người đăng ký và số tiền đã chuyển.Sẽ có topic riêng công bố những cá nhân – đoàn thể đã đóng góp ngay khi nhận được giao dịch chuyển khoản đầu tiên.
Mọi thắc mắc ,vui lòng liên hệ theo số điện thoại trên.BTC rất ghi nhận những ý kiến đóng góp với mục đích làm cho buổi Sinh Nhật thêm thành công.
Chương trình sơ bộ phía trên có thể được thay đổi một số chi tiết nhỏ để phù hợp với điều kiện thực tế.
Một lần nữa ,kính mời tất cả các anh em đến với Thái Nguyên.
Trân Trọng !
