CRMOnline
Thành viên mới
Trong quá trình vận hành gara, doanh thu tăng chưa chắc lợi nhuận cũng tăng. Một trong những nguyên nhân khá phổ biến là việc quản lý kho vật tư chưa chặt chẽ.
Một số tình huống mà nhiều gara từng gặp phải:
- Phụ tùng, dầu nhớt nhập về đầy đủ nhưng đến lúc cần lại không tìm thấy.
- Thợ lấy vật tư để sửa xe nhưng quên ghi nhận, cuối tháng kiểm kho mới phát hiện chênh lệch.
- Không biết chính xác mỗi lệnh sửa chữa đã sử dụng những vật tư nào, dẫn đến khó kiểm soát chi phí.
- Vật tư sắp hết nhưng không được cảnh báo kịp thời, ảnh hưởng đến tiến độ sửa chữa.
Ban đầu, mỗi lần thất thoát có thể chỉ vài món nhỏ. Nhưng nếu tình trạng này kéo dài nhiều tháng thì số tiền thất thoát sẽ không hề nhỏ.
Theo mình, để hạn chế vấn đề này, gara cần có quy trình quản lý rõ ràng từ khâu nhập kho, xuất kho đến theo dõi tồn kho. Nếu vẫn quản lý bằng sổ hoặc Excel thì khi lượng xe và vật tư tăng lên sẽ khá khó kiểm soát.
Bên mình đang tìm hiểu và triển khai giải pháp CARSOFT, trong đó tính năng quản lý kho hỗ trợ:
- Theo dõi nhập – xuất – tồn kho theo thời gian thực.
- Gắn vật tư với từng lệnh sửa chữa hoặc từng xe để dễ đối chiếu chi phí.
- Cảnh báo khi vật tư sắp hết để chủ động nhập hàng.
- Lưu lịch sử nhập, xuất và tồn kho giúp việc kiểm kê minh bạch hơn.
Mình muốn tham khảo thêm kinh nghiệm từ anh em trong nghề.
Hiện tại gara của anh em đang quản lý kho bằng sổ, Excel hay phần mềm? Có gặp tình trạng thất thoát vật tư hoặc chênh lệch tồn kho không? Rất mong được nghe thêm kinh nghiệm để cùng trao đổi.
Một số tình huống mà nhiều gara từng gặp phải:
- Phụ tùng, dầu nhớt nhập về đầy đủ nhưng đến lúc cần lại không tìm thấy.
- Thợ lấy vật tư để sửa xe nhưng quên ghi nhận, cuối tháng kiểm kho mới phát hiện chênh lệch.
- Không biết chính xác mỗi lệnh sửa chữa đã sử dụng những vật tư nào, dẫn đến khó kiểm soát chi phí.
- Vật tư sắp hết nhưng không được cảnh báo kịp thời, ảnh hưởng đến tiến độ sửa chữa.
Ban đầu, mỗi lần thất thoát có thể chỉ vài món nhỏ. Nhưng nếu tình trạng này kéo dài nhiều tháng thì số tiền thất thoát sẽ không hề nhỏ.
Theo mình, để hạn chế vấn đề này, gara cần có quy trình quản lý rõ ràng từ khâu nhập kho, xuất kho đến theo dõi tồn kho. Nếu vẫn quản lý bằng sổ hoặc Excel thì khi lượng xe và vật tư tăng lên sẽ khá khó kiểm soát.
Bên mình đang tìm hiểu và triển khai giải pháp CARSOFT, trong đó tính năng quản lý kho hỗ trợ:
- Theo dõi nhập – xuất – tồn kho theo thời gian thực.
- Gắn vật tư với từng lệnh sửa chữa hoặc từng xe để dễ đối chiếu chi phí.
- Cảnh báo khi vật tư sắp hết để chủ động nhập hàng.
- Lưu lịch sử nhập, xuất và tồn kho giúp việc kiểm kê minh bạch hơn.
Mình muốn tham khảo thêm kinh nghiệm từ anh em trong nghề.
Hiện tại gara của anh em đang quản lý kho bằng sổ, Excel hay phần mềm? Có gặp tình trạng thất thoát vật tư hoặc chênh lệch tồn kho không? Rất mong được nghe thêm kinh nghiệm để cùng trao đổi.
